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青田县财政局关于印发《政采云平台操作指南》的通知

来源:本站 作者: 时间:2019-05-26 09:47:55 点击:

  根据《青田县政采云推广实施工作方案》(青财采〔2017〕95号),我县自2018年7月1日起在政府采购活动中全面应用政采云平台。为进一步推进政采云平台的应用,规范政采云平台的操作,特印发《政采云平台操作指南》。

  各采购单位在实施政府采购前,应当确保采购资金落实到位。购置资产、办公用房装修的,应当符合资产配置标准,确因工作需要超标准配置的,应当报送财政归口科室审核;购买住宿、餐饮等服务的,应当符合相关规定标准。

  采购单位应填报采购《建议书》,按批复的《确认书》所确定的采购方式进行采购。凭《确认书》、政采云平台的结算单(或合同)、发票入账报销。

  (1)分散限额(不含)以下的,由采购单位在政采云平台上自主采购,不需要填报采购《建议书》。凭政采云平台的结算单(或合同)、发票入账报销。

  (2)分散限额(含)以上的,采购单位应填报采购《建议书》,按批复的《确认书》所确定的采购方式进行采购。凭《确认书》、政采云平台的结算单(或合同)、发票入账报销。

  (3)虽列入集中采购目录内,但细分品目未列入本县集采协议供货、定点采购范围内的货物,按政府集中采购目录外货物的采购规定执行。

  3.因网上超市未上架或协商后价格仍虚高的货物,可通过在线询价、反向竞价进行采购。确需申请自行采购的,应当提供证明材料(可用截图的方式),并填报采购《建议书》,按批复的《确认书》所确定的采购方式进行采购。

  4.采购单位应积极联系供应商(包括个体工商户)注册为政采云平台正式供应商,并与青田县政府采购招投标交易中心(或丽水市公共资源交易中心)签订网超协议。

  (1)政采云平台已开通车辆保险、一般会议培训等定点服务。年度预算金额在公开招标数额标准(不含)以下的,由采购单位在政采云平台自主采购,不需要填报采购《建议书》,凭政采云平台的结算单(或合同)、发票入账报销;年度预算金额在公开招标数额标准(含)以上的,采购单位应填报采购《建议书》,按批复的《确认书》中所确定的采购方式进行采购。

  (2)采购单位因特殊原因需要在非定点单位购买服务的,应当填报采购《建议书》,并将加盖单位公章的书面理由说明作为附件;按批复的《确认书》所确定的采购方式进行采购。理由不充足的,不得向非定点单位购买服务。

  年度预算金额在分散限额(不含)以下的,由采购单位自行采购,不需要填报采购《建议书》,凭发票入账报销;年度预算金额在分散限额(含)以上的,采购单位应填报采购《建议书》,按批复的《确认书》中所确定的采购方式进行采购。

  3.政采云平台的定点服务类项目会持续开发,待完善后,各采购单位应在政采云平台上实施定点服务采购。

  1.预算金额在10万元(不含)以下的,由采购单位自行采购,不需要填报采购《建议书》,凭发票入账报销。

  2.预算金额在10万元(含)以上、50万元(不含)以下的,在向青田县财政项目预算审核中心报送《青田县政府投资项目预算送备申请表》备案后,由采购单位在政采云平台上实行定点采购,不需要填报采购《建议书》,凭政采云平台的合同、工程结算备案表(审计)、发票入账报销。

  2.因采购项目涉密等特殊情况,经县政府批准的自行采购项目,不再需要填报采购《建议书》,凭经批准的《单位分散采购申请表》(或县政府抄告单、或县政府专题会议纪要)和发票入账报销。

  4.各采购单位应自觉遵守《中华人民共和国政府采购法》及其《实施条例》和相关规章、制度、办法等,不得以化整为零的方式规避公开招标。

  5.各采购单位在配置相关资产时,应当符合《青田县行政事业单位通用办公设备、家具和办公用房装修标准》(青财办〔2017〕68号)的规定。

  6.截至目前,仍有部分单位尚未在政采云平台上开展政府采购业务(特别是网上超市业务),请有关单位立即开展自查并限期整改。自查情况请于10月31日前书面报送县财政局采购办。在11月30日前整改不到位的,我局将按规定处理。

  为便于各单位开展采购工作,特编制该《操作指南》,详细操作手册可在政采云平台下载,如有其它疑问可咨询:政采云有限公司,联系电话:;青田县政采云平台服务专员:金惟平,电线,;金子杰,电线,。

  (一)采购确认书导入:在内网申报确认书将“是否备案”项选为“外网备案”,审核通过后,确认书会自动导入政采云平台。

  (二)采购计划分派:超级机构管理员点击“采购计划”—“采购计划管理”—“采购计划分派”,将采购计划“分派”给指定的经办人。

  (三)变更采购确认书:单位填报岗先在内网提交采购方式变更申请,审核通过后,再通过政采云中“采购计划”—“采购计划管理”—“采购计划变更”,对采购计划进行“变更”操作,并附上内网变更审核通过的截图,政采云平台的采购计划变更由单位自行审核。(单位需要用超级机构管理员账号“系统管理”—“组织管理”—“用户管理”中“关联岗位”模块,为相应账号关联“采购单位采购计划变更审核岗”权限)

  1.登陆超级机构管理员帐号,“工作台”—“系统管理”—“组织管理”—“用户管理”—“关联岗位”

  1.登陆超级机构管理员帐号,“工作台”—“系统管理”—“组织管理”—“用户管理”,点击“新增”或“邀请”为单位添加新用户

  2.等待系统打包发出竞价单及产生竞价结果(当天18点系统自动打包,次工作日15点结束竞价,并产生竞价结果)

  注:采用在线询价采购方式的,原则上不指定品牌、型号;如确需明确品牌型号的,应当推荐3个及以上。

  通过政采云平台采购的采购方式(包括网超采购、协议采购、定点采购、在线询价、反向竞价、公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价采购、单一来源采购),采购单位在内网申报确认书时必须选择“外网备案”,否则确认书无法导入政采云采购计划列表,采购完成后必须从对应的交易模块发起备案。

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