热门关键字:
公司档案
当前位置 : 首页 > 公司档案

安顺市镇宁自治县:“四有工作法”打造 创建森林城市档案管理工作样板

来源:本站 作者: 时间:2018-10-24 04:44:34 点击:

  “镇宁自治县在创建贵州省森林城市工作中,档案工作是一个特色亮点,体现在其始终将档案管理‘四有工作法’贯穿于创建工作始终,确保了与森林城市建设相关的基础材料齐全,档案完整规范,成功打造了创建工作档案管理的‘安顺样板’,为顺利创建省级森林城市添色加分”。在近期由省绿化委员会、省林业厅联合对镇宁自治县创建省级森林城市进行核查验收的工作中,专家组在听取汇报、实地检查及查阅档案资料后,充分肯定了镇宁自治县创建森林城市工作所取得的成效,并对其在创建工作中加强档案工作的务实举措进行了高度评价,专家组一致认定,镇宁自治县各项指标均达到省级森林城市创建标准,同意授予镇宁自治县“贵州省森林城市”称号。

  为切实做好创建森林城市档案管理工作,安顺市市、县两地档案部门精诚协作、精心组织、真抓实干,认真把安顺市委书记曾永涛同志作出的“档案工作是中心工作的‘最后一公里’”重要指示落细落常落到实处,在实际工作坚持以“四有工作法”为具体抓手,主要做到了:一是上下合力、以点带面,确保工作有方向。以镇宁自治县创建省级森林城市为试点,档案部门委派业务骨干到有关部门,协助做好创建工作资料的收集整理和报送工作,以实战练兵的方式,有力推动解决创建档案怎样建、如何管和怎么报等问题,有效提升了档案员的整理、操作和归档的技能水平,为下步出台市级层面的《安顺市“五创”国家城市档案管理实施办法》做好了前期调研与经验积累。二是厘清思路、理顺关系,确保工作有遵循。镇宁自治县对创建森林城市档案工作实行“统一领导、分级管理、集中保管、有效利用”的原则,要求各主(承)办单位认真履行创建档案工作责任和义务,把档案工作纳入创建工作管理范围。同时,结合各自职责,建立由“单位领导分管、部门负责主管、档案人员具体管”的档案工作机构,并主动接受档案管理部门行政监督和业务指导。三是高效规范、协调推进,确保工作有方法。严格按照创建工作流程和测评体系考核内容设置方式进行归档分类,建立健全了创建档案工作岗位责任制、文件材料归档范围、归档时间、归档要求、归档责任、归档文件移交和档案查阅利用等相关工作制度,以制度建设为依托,推动形成了“主办部门统筹抓、档案部门牵头抓、承办部门配合抓”的档案工作新格局。四是积极探索、借重科技,确保工作有创新。一方面,建立了由各责任单位有关人员组建的森林城市创建档案管理工作信息群,充分发挥线上调度、交流、报送等作用,提高了工作效率,保证了上下协调、高效顺畅;另一方面,积极探索创建档案“实体+数字”双备份管理模式,通过严格细化档案目录、档案装订、档案盒使用,合理配置硬件设备,实现了纸质档案标准化、流程化、规范化,并借力信息技术,实现了纸质档案与电子档案并存,形成了“实体+数字”双备份存储管理,提升了档案的信息化管理水平。

最新评论共有 0 位网友发表了评论
推荐文章