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档案公司是做什么的

来源:本站 作者: 时间:2019-01-07 09:27:04 点击:

  档案公司一般日常工作是整理部门归档的资料(按照资料性质进行分类,装订入册),编写资料封面,资料入柜;同时按照封面信息,将目录资料(包括档案资料的归档存放所在位置)录入档案管理电子系统,方便查找;部门需要查找资料的,则按照规定程序(查找资料,提交需求部门;定期巡视档案室,观察资料存放状态,注意资料的完整安全保存(如注意受潮发霉,是否遭受生物撕咬受损 等等),依照国家相关管理要求,对档案进行合理的保管。

  1、合同档案实行网络管理体系,由公司工程行政人员集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。

  2、工程行政人员负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有工程合同及档案,并负责监督指导各个工程项目部的合同及档案管理工作。

  3、合同项目终止后各项目部须将该项目的所有技术资料汇总成册,经公司领导审阅后,具有长久保存价值的技术资料向合同管理人员移交。

  项目建议书是项目发起人向政府相关部门提出的要求建设某一工程项目的建议文件。主要对建设项目提出轮廓设想,从拟建项目的必要性及其方向行进行阐述。

  可行性研究是对工程项目的合理性、盈利性、先进性以及适用性等方面进行综合论证的工作方法,对项目在技术上、经济上(包括宏观经济和微观经济)是否可行进行科学分析和论证。

  建筑策划主要是项目立项后,研究建设工程项目的规模、性质、空间内容、使用功能要求、环境、技术、材料等影响建筑设计和使用的因素,为建筑师进行建筑设计提供科学的依据。

  以可行性研究报告的要求和策划结论为依据,就可以进行建筑设计了。一般项目分为两阶段设计,即:初步设计和施工图设计。

  为确保所支付的成果顺利使用,需经过试运行进行全面的检验和调试,最终移交工程项目产品,总结经验、竣工结算,移交档案资料集竣工图、终止合同,结束工程项目活动及过程,完成工程项目管理的全部任务。

  1、安全管理目标的制订:企业应每年制订年度安全管理目标,并以公司文件形式下发各分公司、项目部。在管理目标中,应包括伤亡控制、安全达标和文明施工内容。

  2、安全管理目标的分解:应分两步分解。第一步,将企业的管理目标分解至分公司和项目部,确定每一项目部和工程的具体安全管理目标,可采用网络图的方式。比如文明施工的分解,公司确定当年创建几个部级、省级或市级安全文明工地,要将这一目标先分到各分公司,分公司再分解到项目部和具体工程,确定某个工程是创建哪一级安全文明工地,然后制订达到这一目标的保证措施。第二步,将工程管理目标(任务)分解至具体责任人。分解要具体,明确到责任人。

  1、各级领导要高度重视职工档案管理工作,任何部门不准削弱职工档案管理部门的职能。要加强机构建设,提高管理人员的业务素质,确保职工档案更好地为企业和经济建设服务。

  2、企业职工档案管理是一项严肃的政治工作,要求每位档案专兼职管理人员要以高度负责的态度,认真做好这项工作。要保持这支队伍的相对稳定。组织他们参加各种业务培训,提高自身素质,要教育他们忠于职守、兢兢业业、廉洁务实、尽职尽责地把职工档案管理好。

  1、各级劳动保障部门要依据国家和省的有关政策规定,认真建立起企业职工档案立卷、归档、保管、转递、使用、登记、统计和保密等项制度。在办理职工调动、评定技术等级和技术职称、退休退养、代存流动人员档案等手续时,要严格按照《规定》要求审档,凡职工档案不符合《规定》要求的不予办理有关手续。

  2、企业职工档案应由经劳动保障行政部门批准的有劳动人事权限的企业劳资部门负责管理,没有职工档案保管权的各类企业可由县级以上劳动保障部门的行政机构或职业介绍机构代理保管。承担企业职工档案代理管理的职业介绍机构须具备档案保管的硬件条件与安全措施,配备专职档案保管人员,并经检查验收合格后,由同级劳动保障行政主管部门认定,发给《职工档案保管许可证》。民办及其他各类咨询职介机构,一律不得开办职工档案保管业务。

  二、劳动者的档案应在办理录用登记手续后45天内转移,由用人单位管理。非国有、集体企业工作人员的档案,可委托经市劳动保障行政部门批准开展行政挂靠业务的劳动就业服务机构进行管理。

  三、用人单位与职工解除劳动关系,应在办理完各项劳动保障的停保手续后10日内,将职工的档案移交至职工户口所在地的区劳动就业服务机构。

  个人信用档案,是建档人信用身份的权威证明。随着时间推移,其信用分值会随着积累而升高。良好的信用分值,使建档人在社会活动中,如求职、交友、消费、交易、银行信贷、民间借贷、社会求助等方面,处处“绿灯”开放、处处受人尊重,可以更容易的获得更多社会资源为自身的发展创造更好的条件。建立个人信用档案,增强信用意识,加强自我约束,避免因一时冲动做出失信、违约行为,建立平安、美好、快乐的人生。

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  2、建立个人信用档案,拥有 “中国个人信用证”。凭个人信用证,可以很容易的拉近与新朋友的距离,立刻获得生意伙伴的信任,可以轻松的形成银行信贷、民间借贷、社会支持等关系。

  注 :除或有事项外,个人信用档案的记录必须凭相应的证明,并经信用专业人员的审核。利益关系人应当对其所提供的信用信息负责。利益关系人提供信息须加盖本单位公章。利益关系人是指与本人有直接利益关系的单位和个人。

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